嘉立创整单备料备货方式说明

一、什么是整单备料？

整单备料是指客户将整张BOM（物料清单）中的元器件，按生产总量需求进行一次性提前采购。该服务的核心是将采购动作从「排产之后」提前到「排产之前」，物料一次性买齐入库后，后续下SMT订单时系统将直接从私有库存中按实际用量扣减，实现齐套开工，免去分批等料和重复对料等流程。

二、适用场景

1、明确的量产计划：已有明确的后续排产计划，且单批次用量较大的量产订单。

2、长交期/易缺货物料：主控、电源、存储等交期长或市场容易缺货的器件，提前买断入库锁定库存。

3、降低综合成本：希望通过批量采购锁定单价，避免后续行情波动影响成本。

4、减少人工核对：希望BOM一次确认后，后续各批次直接领用，免去每批生产重新匹配、反复确认的麻烦。

5、选择备料类型：有「BOM备料」和「BOM整单订单」两种备料类型，「BOM备料」只需要BOM文件，可以在不关联任何PCB或SMT订单的情况下，单独上传BOM文件，提前将所需物料采购并储备在“私有库”中。后续有生产需求时，再直接调用私有库里的物料。「BOM整单订单」需要上传BOM及坐标文件，一般给后续某个即将下单的SMT订单使用。

三、操作流程

「BOM备料」

1、上传BOM文件：在“BOM备料”页面，上传BOM文件（支持xls、xlsx、csv格式）。

2、查看BOM匹配结果/选型：在匹配结果页逐行核对器件型号、封装、品牌。需注意，整单备料是按总套数计算总用量，而非单套用量。

3、支付并入库：完成支付后，物料即被买断并存入您的私有库存，嘉立创提供免费仓储代管。

4、后续SMT下单调用：后续下SMT订单时，系统将优先匹配私有库中的物料，直接按实际用量扣减，进入排产。

「BOM整单订单」

1、上传BOM及坐标文件，选择贴片数量及贴片层。

2、查看BOM匹配结果/选型：在匹配结果页逐行核对器件型号、封装、品牌，确认无误后点击「匹配完成」。

3、订单进入待审核、询价流程，后续会有专属客服联系客户。

四、核心规则

1、买断机制与物权归属：整单备料是“真金白银买断”，支付完成后货权归客户所有，永久有效。

2、免费仓储：存放在嘉立创私有库中且不提货的物料，免收库房、保险和人工管理成本。若需单独提货，则按提货规则办理。

3、价格锁定：按整单采购时的单价结算，买断后不随市场行情波动。

4、换料费减免：使用私有库中的物料进行SMT贴片，换料费（上料费）可享受专属优惠。

5、优先配额权：在嘉立创因爆单导致限单时，私有库存客户享有优先配额权，保障生产不中断。

6、闲置库存变现：若备料过多用不完，客户可通过“闲置库存共享”功能，将有偿转售给其他用户，回收资金。

五、常见问题（FAQ）

Q1：整单备料和信用购有什么区别？
A：整单备料是“先花钱买断入库”，货权归您且永久有效；信用购是“借用额度锁货”，无需现金，但货权在付款前归平台，且锁定有期限（最长90天）。

Q2：整单备料和代采代购有什么区别？
A：代采代购主要针对BOM中“无现货”的特殊/紧缺器件，按需向供应商询价采购；整单备料则是对整张BOM进行一次性批量买断，更侧重于量产备货和长期成本控制。

Q3：我一次性买断了这么多料，用不完怎么办？
A：您可以将其发布为“闲置库存”有偿共享给其他客户；也可以选择部分提货，剩余部分继续免费存放在嘉立创。

Q4：整单备料对BOM的匹配率有要求吗？
A：建议BOM匹配率达到较高水平再进行整单备料。若BOM中存在大量未匹配或无现货的器件，建议先通过“代采代购”或“自有物料邮寄”补齐，或直接咨询客服确认可行性。

Q5：整单备料的物料可以只买一部分，剩下的下现货吗？
A：可以。在BOM匹配页，您可以逐行确认每个器件的来源。支持“私有库、现货、邮寄、信用库”等多种方式混用。